账户与信息保护
您的账户与报修信息,我们这样收集、使用与保护
在永盈会电子开通账户、维护企业资料,或者提交一次报修,都会留下一些必要的信息。下面按您实际会走到的场景,讲清楚我们记录哪些字段、用在哪些环节、什么情况下会交给授权网点,以及您随时可以怎样查询和更正。
四类场景,各自需要的信息并不相同
点击任意一类,可直接跳到对应的字段说明。
我们收集哪些信息
账户开通、资料维护、报修提交与合作咨询这四条路径,需要的字段各不相同。我们只在与您完成对应事项直接相关的环节记录信息,下面按场景逐项说明。
场景一账户注册
注册永盈会电子账户时,您需要提供手机号或邮箱作为登录账号,并设置登录密码,同时选择个人体验账户、渠道商账户或工程批量账户。账户类型决定后续可用的功能范围与资料模板。
- 登录凭证手机号或邮箱,用于登录与身份识别
- 安全设置登录密码,加密后存储
- 账户类型个人体验 / 渠道商 / 工程批量,决定功能权限
场景二资料维护
渠道商与工程批量账户在申请批量报价、安排交付时,需要补全企业与收货相关内容。这些资料由您在账户中心自行维护,也可随时更新。
- 企业信息企业名称、统一社会信用代码
- 对接信息对接人姓名、职务与联系电话
- 合作凭证授权文件,用于确认合作主体与授权区域
- 收货地址簿常用收货地点与收货联系人
场景三报修提交
提交报修时填写的字段直接决定受理效率:型号对应配件与工单类型,所在省市决定派单方向,购买凭证用于确认保修关系。
- 产品信息产品型号与故障描述
- 联系信息联系人姓名、联系电话与所在省市
- 购买凭证发票或订单截图,用于确认保修关系
场景四合作咨询
连锁门店、会议室、酒店与商用厨房等项目的合作咨询,我们会了解您的场景与节奏,以便给出合适的选型建议与批量报价方向。
- 企业信息企业名称与联系人联系方式
- 项目场景目标场景与使用环境
- 采购需求采购规模、起订量与交付期望
信息如何使用
您提供的信息会用在四个环节,每一项都对应一件您期待我们完成的事。
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身份识别与账户权限
确认登录身份,区分个人体验账户、渠道商账户与工程批量账户各自可用的功能,让企业资料、授权文件与收货地址簿只出现在对应账户中。
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服务受理
报修提交后,我们依据型号与所在区域匹配授权网点,服务工程师在工作日 9:00 至 18:00 的受理时段内,于 2 个小时内给出初步处理方案。
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交付安排
批量采购与定制需求的排产、发货与安装对接,需要使用您维护的企业资料、收货地址与对接人信息。常规起订 50 台,交付节奏按方案确认后对应的档位推进。
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服务改进
我们会汇总故障类型的分布,作为配件储备、大屏端帮助文档修订与服务工程师培训内容调整的依据。这类分析使用汇总结果,关注的是产品与服务本身。
与授权网点的必要共享
我们的服务由 186 家授权服务网点承接,其中湖北省内 42 家,其余分布在周边省级区域。网点分省级服务中心、地市授权网点与区县接件点三级,就近匹配是报修能够快速响应的前提。
受理您的报修时,我们把与本次服务直接相关的字段交给对应层级的网点,包括产品型号、故障描述、联系人姓名与电话、所在区域。账户登录凭证、授权文件以及其他与本次服务无关的字段,不会随工单流转到网点。
渠道与工程客户的资料同样按授权区域对应处理,由承担该项目交付与安装调试的网点查看必要内容。大屏端接口参数与排障说明可以通过帮助文档自助查阅,遇到技术对接问题,也可以直接查看对应版本的参数表,不需要额外提供个人信息。
需要了解网点分布与报修受理方式,可前往咨询与报修通道按省市与授权区域逐级对照。
存储与安全措施
信息存放在我们自有的业务系统中,围绕“谁能看到、保存多久、出问题能否回溯”三件事制定措施。
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保存期限
账户资料在账户存续期间保留;账户注销或您撤回授权后,不再有业务用途的部分按内部流程清理。报修工单记录在服务完成后保留一段时间,用于后续故障追溯与保修认定。
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访问权限分级
客服人员、服务工程师与渠道管理人员看到的内容各不相同,与岗位职责无关的字段不开放。授权网点只能查看派发给它的工单内容。
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加密与传输
账户密码加密存储,资料提交与账户中心的操作经加密通道传输,避免在传输环节被截取。
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操作留痕
账户资料的修改与工单流转保留操作记录,出现异常时可以回溯处理过程,及时定位责任环节。
您的权利与联系渠道
账户里的信息怎么处理,主动权在您手上。
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查询与更正
登录账户中心即可查看和修改企业资料、对接人与收货地址簿,改动实时生效。如需更换注册手机号或邮箱,可通过下方渠道联系处理。
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删除与撤回授权
不再使用账户时,可以申请注销并删除相应资料;撤回授权后,我们停止相应的信息使用。若存在尚未完成的工单,我们会先与您确认服务如何继续,再完成处理。
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了解处理进度
对信息处理有疑问时,可通过客服渠道询问处理进度与结果,我们会在受理后与您说明。
官方联系渠道
- EMAIL info@kaihu-yongyinghui.com.cn
- TEL 15325731796
- ADDRESS 湖北省武汉市东湖新技术开发区光谷大道77号金融港B座12层
- HOURS 工作日 9:00 至 18:00 响应
报修与网点查询请优先使用在线通道,并附上产品型号与购买凭证,便于更快匹配到对应网点;接口参数与版本说明可前往帮助中心查阅。